18 event news eventundco 03*2013 Tourfinale in drei Städten lemonpie übernimmt das Catering der Mazda3-Drive Nights in Deutschland Im Zuge der Markteinführung des neuen Mazda 3 veranstaltete Mazda unter der Führung der brandbelow GmbH agentur für direkte kommunikation, Wiesbaden, die „Mazda3 Drive Nights“. Ziel der Drive Nights war es, die spektakuläre „Route 3“ -Tour von acht fabrikneuen Fahrzeugen von Hiroshima/ Japan bis nach Frankfurt zur Messepremiere auf der Internationalen Automobil-Ausstellung (IAA) nachzuempfinden und im Rahmen dessen den neuen Mazda 3 dem Endkunden vorzustellen. Die „Mazda Route3 – Die Hiroshima Frankfurt Challenger Tour 2013“ war eine Neuauflage der legendären Mazda Langstreckenfahrt Hiroshima-Frankfurt, die bereits 1977 mit dem Mazda 323 der ersten Generation und 1990 mit dem Mazda 626 bewältigt wurde. Die Strecke von Hiroshima nach Vladivostok legten die Fahrzeuge per Schiff zurück. Von dort ging es in insgesamt sieben Etappen weiter durch 30 Städte in fünf Ländern, zwei Kontinenten und neun Zeitzonen. Die Teilstrecken dauerten jeweils drei bis sechs Tage, in denen bis zu 2.500 Kilometer zurückgelegt wurden. In 30 Tagen wurden insgesamt über 15.000 km bewältigt. Unter teils schwierigen Bedingungen hatten die Testfahrer dabei ausreichend Gelegenheit, den Mazda3 kennenzulernen und sich von seinen Tugenden zu überzeugen. Neben fantastischen Landschaftseindrücken wie beispielsweise am Baikalsee und dem Altay Gebirge lernten die Fahrer dank eines exklusiven Kulturprogramms mit Stadtbesichtigungen und Veranstaltungen auch Menschen und Kulturen der verschiedenen Regionen kennen. Um diese Erlebnisse in Verbindung mit den Fahrzeugleistungen den Kunden nahe zu bringen, hatte man sich für eine Veranstaltungsreihe in drei Städten entschieden. Teilnehmen können nur geladene Gäste. Begonnen wurde in Dortmund weiter ging es in München und schließlich in Magdeburg. Zwischen 250 und 350 Personen kamen an den jeweiligen Tagen. Die großräumigen Hallen in den Städten wurden von lemonpie komplett mit Mobiliar ausgestattet und entsprechend dekoriert. Aufgabe war es, 72 Sitzmöglichkeiten an Hochtischen, inklusive Barhocker zu schaffen. Außerdem wurden 25 Stehtische mit weißen Hussen in der gesamten Catering Halle platziert. Eine besondere Herausforderung lag für lemonpie allerdings in der kulinarischen Umsetzung unter Einbeziehung der fünf Länder und ihrer Spezialitäten, die die Fahrer auf ihrem Weg von Japan nach Deutschland durchquert haben. Die Länder waren Japan, Russland, Weißrussland, Polen und Deutschland. Man entschied sich für fünf Cateringstationen „der Nationen“, an denen sämtliche Gerichte frisch zubereitet wurden. NEWSTICKER b&b eventtechnik für AMG am Hockenheimring im Einsatz Im Auftrag der zet:project GmbH realisierte b&b eventtechnik beim AMG Expert Training am Hockenheimring den Setbau und die Veranstaltungstechnik. Für die fünftägige Veranstaltung mit 400 internationalen AMG Sales & Service Experten wurde die Boxengasse der Rennstrecke komplett umgebaut, so dass unterschiedliche Trainings-Module, sowie ein Verkaufstraining und eine Sneak-Preview realisiert werden konnten. Eine 40 Mann starke Crew des technischen Dienstleisters erledigte alle Arbeiten in nur einer Nacht und machte damit die Präsentationsflächen in kürzester Zeit verfügbar. Außerdem stattete b&b die temporären Raumlösungen mit Medientechnik, Mobiliar, Teppichboden und Grafikwänden aus. Spezielle Schallschutzvorhänge waren zudem notwendig, um die einzelnen Boxen voneinander und von der zeitweise befahrenen Rennstrecke abzuschotten. Auch das Baden-Württemberg Center am Hockenheimring wurde im Rahmen der Umbauarbeiten dem Setdesign angepasst und mit Technik ausgestattet. Insgesamt verarbeitete b&b 16 Tonnen Material. Die Spezialisten für Messe- und Veranstaltungstechnik setzten hierbei u. a. 880 laufende Meter 4-Punkt-Traversen, 225 Scheinwerfer, 625 Quadratmeter Banner, 2000 Quadratmeter Teppich, 250 Quadratmeter Schallschutzvorhang, 14 Flachbildschirme und 21 Dolmetschersysteme ein. Die großräumigen Hallen in den Städten wurden von lemonpie komplett mit Mobiliar ausgestattet. Foto: b&b Fotos: Lemonpie
EVENT UND CO 03-2013
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