8 event news eventundco 03*2013 Sportlich ausgestattet Party Rent: Ausstattungspartner für Sport Hospitality Woran denken Sie bei einer Großveranstaltung? Konzerte, WM-Spiele, TV-Events? Nicht selten haben Veranstaltungen einer gewissen Größe Sport-Bezug. Entweder ist bereits der Anlass ein sportlicher, oder aber die Dimensionen des Events erfordern eine Größenordnung, denen häufig nur Stadien oder riesige Hallen gerecht werden können. Sport Hospitality erfordert dabei nicht einfach eine Anpassung des Equipments an die Veranstaltungsgröße. „Als Ausstatter stehen wir bei Sport-Events vor völlig anderen eventlogistischen Herausforderungen“, berichtet Tobias Weihe, Vertriebsleiter am Hamburger Standort des Event-Suppliers Party Rent. Es gelten ganz andere Ansprüche an die Ausstattung. Je nach Anlass, Zahl und Art der Gäste wird auch andersartiges Mobiliar eingesetzt, denn gerade im Sport-Bereich gibt es eine enorme qualitative Bandbreite von Veranstaltungen. Auf einem VIP-Event mit hochrangigen Gästen aus Sport, Politik und Wirtschaft wird eher hochwertiges Mobiliar eingesetzt – Designerstühle und Loungemöbel etwa, echte Hingucker eben, die eine Atmosphäre von Wertigkeit und Lifestyle repräsentieren. Sport-Veranstaltungen, die sich eher durch Masse statt durch Promi-Faktor auszeichnen, überzeugen dagegen mit Funktionalität und einem klar strukturierten Gastronomie- und Raumkonzept. Die logistische Herausforderung bei der Ausstattung von Sport-Events besteht vor allem darin, die einzelnen Gewerke zeitlich und organisatorisch aufeinander abzustimmen, weiß Weihe aus seiner Projekterfahrung. „Meist ist es nur ein kleines Zeitfenster, das für Auf- und Abbau zur Verfügung steht.“ Da die einzelnen Event- Dienstleistungen, wie Bild- und Ton-Technik, Ausstattung und Catering teilweise aufeinander aufbauen, ist es umso wichtiger nach festem Terminplan zu arbeiten – ganz im Sinne einer sportlichen Zusammenarbeit. Das Party Rent das bedeutsamer werdende Feld der Sport Hospitality fachlich bedienen kann, zeigt das Engagement des Event-Suppliers. Partner des Sports Venue Summit in Hamburg, Ausstatter für die Express Sportnacht in Köln, Equipment Lieferant für Frankreichs größtes Stadion – das Stade de France. Sogar die Boxkämpfe der Klitschko-Brüder stattet die Party Rent Group aus – und zeigt damit eindrucksvoll, wie professionelle Dienstleister hinter den Kulissen der Großveranstaltungen eben diesen ermöglichen. Party Rent stattet seit 2008 Box-Kämpfe der Klitschko-Brüder aus. Fotos: Party Rent Sportliche Ausstattung für den Bet-at-Home Tennis-Cup: Die neuen Loungemöbel von Party Rent.
EVENT UND CO 03-2013
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