24 event news eventundco 05*2012 „Die Herausforderungen stecken im Detail“ Lösungsorientierte Event-Logistik für Privatveranstaltungen Erzählt man einem professionellen Veranstal- tungsplaner von einem 153 m² großen Eventzelt, bekommt man allenfalls ein müdes Lächeln. Ver- ständlich, wenn man berücksichtigt, dass bei gro- ßen Firmenevents und Jubiläen mal eben mehrere tausend Quadratmeter Zelthallen verbaut werden. Selbst die Crew-Zelte und Catering-Zelte sind bei solchen Veranstaltungen um ein vielfaches größer. Es geht nicht um Masse, sondern um Klasse Spricht man jedoch von einem privaten Anlass – nehmen wir mal einen Geburtstag – dann geht es bei der Event-Ausstattung nicht um Masse, son- dern ausschließlich um Klasse. „Und Kompetenz zeigt sich nicht selten in lösungsorientierter Pla- nung und Umsetzung eines Events, sei es auch noch so klein“, sagt Marina Möllmann von Party Rent. Sie zeichnete als Projektleiterin bei der Planung ei- ner Mottoparty im privaten Rahmen verantwort- lich. „Die logistische Herausforderung bestand dar- in, innerhalb kürzester Zeit eine große Menge Equipment auf engstem Raum im Garten eines Privathauses so zu inszenieren, dass bei den Gästen ein großzügiges, luftiges Raumgefühl entstand.“ Das Motto lautete schließlich: ‚An English Summer Evening‘. Bodengefälle und maßgeschneiderte Zugangs- lösungen Kein leichtes Unterfangen, denn die Zugangs- wege zum Grundstück – dazu zählen laut Party Rent zwei Treppen, ein schmaler Gang und ein Tor von nur einem Meter Breite – waren extrem klein und das Zeitfenster für den kompletten Aufbau zu eng, als dass man die Event-Ausstattung einzeln und per Hand hätte anliefern können. Kurzerhand entwickelten die Event-Supplier von Party Rent ei- ne maßgeschneiderte Brücke, über die das gesam- te Event-Equipment zum Aufbauort gebracht wer- den konnte. „Das abschüssige Grundstück wies obendrein großes Bodengefälle auf, also konstru- ierte unser Projektteam vor Ort einen kompletten Unterbau für das Eventzelt – so konnten die enor- men Höhenunterschiede kompensiert werden. Ei- ne weitere Brücke verschaffte den Gästen einen sche Stolperfallen. Der Schwierigkeitsgrad in der Fotos: Party Rent problemlosen Zugang zum Festzelt – ohne tücki- Ausstattung eines Events hängt halt nicht von der Größe der Veranstaltung ab, die Herausforderun- gen liegen im Detail.“ Das Motto der aufwändigen Veranstaltung lautete: ‚An English Summer Evening‘.
EVENT UND CO 05_2012
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